Дедлайны очень напрягают, но это отличный мотиватор. Зная, что вы должны выполнить работу к определенному сроку, можно поступить проще. Просто продолжайте работать! Это также относится и к дедлайнам, не имеющим к работе никакого отношения. Например, попытаться привести себя в форму к началу марафона. Это будет гораздо более сильным мотиватором, чем смутное и туманное желание прийти в хорошую физическую форму.
Но почему это так важно? Мааян Катзир (Maayan Katzir) и её коллеги из Университета Тель-Авива исследовали этот феномен и недавно опубликовали результаты в новой статье в журнале Cognition. Они предполагают, что это может быть связано с тем, как мы накапливаем и используем наши усилия.
В первом эксперименте 64-х студентов старших курсов попросили пройти сложное испытание, выполнив серию заданий, в которых они должны были переключаться между четырьмя различными видами деятельности. Две задачи Струпа, в которых участникам предлагалось назвать цвета или прочитать слова, и два пространственных задания, в которых они должны были указать направление стрелок. В каждом испытании они также должны были игнорировать отвлекающие стимулы. Участникам было сказано, что те, кто наберет 25% баллов по точности, получат денежное вознаграждение.
Участники выполнили 10 блоков из 240 заданий, в общей сложности 2400 заданий. Важно отметить, что одна группа знала, что эксперимент был разбит на блоки и сколько блоков из общего числа они выполнили. А другая группа этого не знала. Ни одна из групп не получила обратной связи о том, насколько хорошо они справились с заданием. После третьего, шестого и девятого блоков участников также спрашивали, насколько они устали, заскучали и каково их общее самочувствие. Их ответы использовались для подсчета баллов усталости.
Во время обратной связи у тех участников, которые знали, на какой стадии эксперимента они находятся, был более высокий уровень производительности. Его можно было измерить их скоростью и производительностью. Это было особенно заметно к концу эксперимента, предполагая, что знание того, когда задача будет завершена, действительно облегчает ее выполнение. Участники, которые знали о структуре эксперимента, также тратили меньше времени на перерывы к концу, чем их коллеги, которые были не в курсе, хотя они и не сообщали о том, что чувствуют себя более усталыми.
Второй эксперимент повторял структуру первого. За исключением того, что на этот раз блоков было больше. Участникам было предложено пройти двенадцать блоков из 240 заданий, в результате чего общее число заданий составило 2880. И, как и в первом эксперименте, обратная связь по прогрессу оказала положительное влияние на производительность. Участники, которые не знали, сколько им еще осталось заданий, сообщали о том, что чувствуют себя более усталыми. Но уже к концу эксперимента. Эта группа также проводила больше времени на перерывах, чем те, кто знал, сколько блоков еще предстоит.
Так почему же мы действуем лучше, когда знаем, что задача близка к завершению? Возможно, это связано с нашим желанием заниматься чем-то более интересным. Если мы осознаем тот факт, что утомительная задача почти завершена, мы также знаем, что скоро начнется отдых. Продолжая выполнять свою задачу и делая меньше перерывов, мы приближаемся к более заманчивым возможностям отдыха.
Это также может быть связано с тем, сколько усилий мы выделяем на конкретные виды деятельности, предполагает команда. Если мы не знаем, как долго еще будем заниматься той или иной задачей, мы вряд ли вложим в нее всю свою энергию. Если мы знаем, что конец близок, мы стараемся изо всех сил, не боясь выдохнуться.
Это также может быть связано с тем, как мы концептуализируем силу воли. Еще одно недавнее исследование показало, что те, кто считает, что они обладают ограниченным и конечным количеством энергии, менее склонны мотивировать себя ложиться спать вовремя. Поэтому люди, которые верят, что наша сила воли — это ограниченный ресурс, могут особенно стараться сохранить усилия, когда они не знают, как долго придется выполнять ту или иную задачу.
Те, кто знали о структуре эксперимента, действительно показывали лучшие результаты, чем их коллеги. Но это не значит, что их результаты были настолько высокими, насколько они могли бы быть. Было бы интересно посмотреть на сроки обратной связи по прогрессу — может ли введение обратной связи по прогрессу только к концу задачи повысить производительность еще больше?
Однако очевидно, что знание того, как продвигается задача, может оказать значительное влияние как на то, сколько усилий вы тратите на нее, так и на то, насколько хорошо вы ее выполняете. Так что, если вы действительно хотите избавиться от скучной работы, то очень полезно будет установить себе дедлайн.
Оригинальная статья: Emily Reynolds — Knowing When A Task Is Going To End Makes Us Better At It, February 2020
Перевод: Остренко Анна Александровна
Редакторы: Симонов Вячеслав Михайлович, Шипилина Елена Ивановна
Источник изображения: pixabay.com
Ключевые слова: дедлайн, мотивация, саморазвитие, если работа не нравится, как выполнять задачи в срок
Добрый день! Не могу сказать что я узнал что-то новое из этой статьи. Четыре года назад я начал ставить цели с ограничением по времени выполнения. Так моя деятельность становится структурированной и грамотной, то есть становлюсь более сосредоточенным, пошагово выстраиваются задачи и находится время для восстановления энергии. Плюс дедлайн это для меня мотивация, изначально я испытываю страх, но как только проявляются первые результаты появляется интерес. В нашей организации я четыре года живу дедлайнами и по завершению подвожу итог и отчитываюсь.
Механизмы которые я увидел:
1 Когда ограничен по времени, то организм как бы выделяет определённый объём энергии на выполнение.
2 Когда я знаю, что скоро конец времени, то могу выкладываться на полную ведь скоро отдыхать. Там и восстановлюсь.
Буду использовать в планах на день, целях и задачах.
Благодарю за статью ! Дедлайн , как мотиватор- это про меня . Можно сказать — это моя стратегия по жизни. Но, в моем случае , это не связано с тем, что я знаю , что задача близка к завершению и мне предстоит отдых. Скорее , мне нравится испытывать страх , стресс и это является энергией для ускорения и завершения дел. Например, я всегда учила предметы за два дня до экзамена, приводила себя в желанную форму к определённому событию, покупала билеты в последний момент, выезжала на встречу с опозданием. Сейчас я работаю над этой стратегией, и считаю ее для себя диструктивной. Так как испытываю на самом деле много тревожности . Думаю, что мне такое поведение приносит много эмоционального дискомфорта и я часто испытываю чувство вины, за то, что затягиваю с выполнением работы . На данном этапе я пытаюсь планировать свои задачи и усилия , которые собираюсь потратить на их исполнение.
Не соглашусь. Не со всеми и не во всем дедлайны имеют мотивационную ценность. Иногда слово «сроки» выбивает из колеи: начинаешь делать все быстрее, не успевая проверять ошибки ( например, в работе), нервничаешь при этом — так как за тобой стоят и говорят быстрее. Посл таких дедлайнов помощник только успокоительное. В спорте соглашусь — когда видишь, что цель близка и после тридцатого приседания тебя ждет отдых — то активность возрастает и реально становится легче заниматься.Поэтому тема сроков для меня расплывчата. да, было полезно узнать о проводимых экспериментах и результатах. Но единственное авторы не учли — в какой области это все может быть применимо. С личной и профессиональной точки зрения просто возьму на заметку о данном факте.
Конечно же знание о количестве выполняемой работы облегчает ее выполнение, ведь когда не знаешь сколько еще продолжать по времени и какое количество работы осталось можно подумать, что это будет продолжаться бесконечно. От чего и наступает паника, нежелание что-то вообще дальше делать и сил не остается, так как ты опять-таки их не рассчитал. В статье для меня открытием стало то высказывание, что люди, которые верят, что наша сила воли — это ограниченный ресурс, могут особенно стараться сохранить усилия, когда они не знают, как долго придется выполнять ту или иную задачу. Еще приведен пример о тех, кто не может себя вовремя уложить спать. Ведь действительно, когда я считаю, что ресурс силы воли ограничен я его коплю непонятно для чего, а еще говорю, что у меня слабая сила воли, для того чтобы себя оправдать почему я не сделала то или иное действие. Думаю, для этого будет полезно установить дедлайн. Спасибо за статью.
Да, ограниченные сроки выполнения работы или другого вида деятельности определенно организуют человека в случае, если он принимает существующие условия и имеет искренний интерес и способности к выполнению действий. В ином случае, человек может саботировать выполнение работ в срок по разным причинам, в том числе психологического характера. К примеру, он может испытывать ревность к руководителю, который не так давно был его коллегой; он может иметь неосознанное ограничение к принятию одобрения со стороны или иметь желание негативного внимания к себе; иметь внутреннее или уже обозначенное несогласие с различными параметрами своей деятельности. Для меня лично сроки являются одним из факторов стресса. С одной стороны, я могу мобилизоваться и выполнить определенные задачи во время, с другой, могу запаниковать, сбросить темп или вовсе прекратить деятельность, убеждая себя в том, что всё равно уже ничего не успею. Впрочем, иногда в нашем мире будет правильнее в определенных случаях отказаться от дедлайна, тогда когда выгоды при получении результата от вовремя выполненной работы не будут оправдывать колоссальный расход сил, здоровья, ухудшение взаимоотношений с близкими. Пожалуй, не помешает периодически производить взвешивание вкладываемых затрат и планируемых выгод. А чтобы не испытывать стресс, когда реально не успеваю, я задаю себе вопрос: «Что такого страшного произойдет в этом случае?» Абсолютно согласна с идеей о том, что когда человеку известны сроки и объемы работы, он способен эффективно распределить свои силы. Спасибо за интересную тему для размышлений.
Ох эти дедлайны. Вот они меня раздражают. Я прокрастинатор. Если я знаю, что с задачей справлюсь быстро, то могу оттягивать до последнего. А если задача интересная, то начинаю её делать сразу. Ограничения по времени мне помогают в домашних делах. Я чётко знаю что и когда я должна делать. Но если есть задача и я не знаю, на сколько у меня уйдёт времени на её решение, начинается паника, особенно тогда, когда приближается время. По этой причинен я не люблю брать и работу со временем. У меня начинается паника и неврозы.
В статье интересный эксперимент. Он как раз и показывает, как люди относятся к задачам. Я бы хотела побыстрее решить эти задания и отделаться. Но меня бы сильно раздражало, что я не знаю когда будет конец. Возможно в этом был бы плюс. Мне кажется люди,которые не знали о количестве заданиях, с большей силой обрадовались, что они закончились, тем те кто знал об этом.
Из статьи я узнала об интересном эксперименте, который подтверждает мои наблюдения и выводы в собственной жизни.
Всегда считала, что видение итога, результата всегда дает больше стимула и больше эффективности.
Это всегда работает также и в компании, в команде. Когда ты ставишь цели, то твоя команда точно должна об этом знать и понимать куда двигается команда и что хочет достичь. К сожалению, многие руководители этого не понимают. И всегда удивляет факт, что предъявляются сразу большие требования к новому сотруднику. Не даешь сразу результата: «До свидания! Ты не подходишь!» Но сотрудник должен понять, куда двигается компания, какие общие задачи стоят перед компанией, та сказать «вызреть» для этого. В статье говориться, что если вы хотите избавиться от скучной работы, то очень полезно будет установить себе дедлайн. На работе я использую этот способ путем еженедельника, разбивая «нудную» задачу, которую мне не очень нравиться делать, на дни и количество часов в день, точнее минут, ежедневно мотивируя себя тем, что если я сделаю это, то потом буду делать более интересную задачу.
Определенная часть моей работы целиком состоит из дедлайнов. Что-то надо сделать к определенному числу, что-то в течение часа, а что-то — и «вчера». Для меня бОльшим мотиватором является не срок выполнения, а важность той или иной работы, ее необходимость. Тогда я без напоминания о сроках займусь ей в первую очередь, независимо от того, интересно это мне или нет. В статье говорится об эксперименте, когда часть участников не знала объем уже выполненной ими работы. Действительно, когда не видно конца твоей деятельности (любой), тяжело правильно распланировать свои усилия, происходит монотонное выполнение работы, усталость наступает быстрее. Можно сказать, что мы заранее чувствуем себя более уставшими, когда не видим того, к чему надо стремиться. Или, о чем тоже говорится в статье, включаем «режим энергосбережения». Если же брать не работу, а какие-то бытовые проблемы, то для меня более важна цель того или иного дела, а не срок его выполнения, т.е. мне нужно обоснование, для чего я делаю ту или иную работу. И если понимать это, то усилия, сила воли и энергия складываются в тот вектор, который приносит действительно важный и желаемый результат.
Интересная статья. Получаеться, что когда мы знаем четкие грани задачи или работы, то для экономии энергии или при предвкушений отдыха, мы стараемся выполнить задачу быстрее. У последний год я практикую дедлайны и меня они мотивируют с финансовой точки зрения. То есть если я что-то не выполню, то потеряю деньги. Очень эффективная практика.
Эврика! Единственная, пожалуй, причина появления данного моего комментария на Псиблог — это дедлайн! 🙂
В конце месяца прилетит штраф, если я нарушу срок.
Писать все комментарии сразу в конце месяца я не хочу. Это не так полезно для моих навыков и более изнуряюще.
Так что у меня есть выход — промежуточный дедлайн! 😉
До 19-00 20.03.2020 я напишу еще 2 комментария к свежим статьям.
Мой вывод последних лет: только дедлайн способен продвинуть задачу из мира «хотелок» в реальный мир. Только он. И никак иначе.
Для меня это всегда является стимулом, если время на выполнение обозначено — задачу я выполню, если дополнительно обозначен пряник и кнут — то выполнена будет с вероятностью 99%
По поводу эксперимента для меня еще интересен параметр качества выполнения задачи. То есть насколько качественно была выполнена задача при ограниченном времени.
Однако, выполненная задача на «3» намного лучше, чем невыполненная на «5».
Пойду себе поставлю еще дедлайнов на следующую неделю.
Интересная статья. В моем понимании дедлайн связан с достижением целей. Чтобы цель была релизована необходимо исполнение 4-х критериев цели: конкретность, актуальность, достижимость (разбить на задачи) и конечно измеримость (как раз тот самый дедлайн). А как отследить реализацию цели, если не стоят сроки? Насколько я эффективна по мере приближения к дедлайну — не задумывалась об этом, но заметила, что если точно известно как выполнять задачу, то могут оттянуть ее выполнение. А если мне на работе ставится новая задача, наоборот спешу её начать делать, чтобы посмотреть как затрачиваются мои ресурсы. Я заметила, что дедлайны, которые я ставлю сама лично, я начинаю здесь отодвигать сроки. А если мне кто-то посторонний авторитетный человек ставит дедлайн — тогда я более успешно реализую эти проекты. Вывод — своей жизнью мне жить сложнее, чем чужой. Поэтому здесь моя зона роста.
Спасибо за статью, она была полезной для меня. Первое что я для себя усвоил, это то, что нужно знать сколько работы мне нужно выполнить, разделить ее на блоки и установить временные рамки. По своему характеру знаю когда вижу сколько мне нужно проделать работы и результаты уже проделанной работы то мотивация у меня растет, а когда я не вижу финиша, то мотивация потихонечку падает. Этот механизм у меня сейчас в учёбе происходит, мотивация пропала. Временные рамки полезны для мотивации и для выполнения работы организовано. Это своего рода стимул который движет к выполнению работы.
Время — невосполнимый ресурс и часто, растрачивая его, потом приходится упрекать себя, что потеряла время, а могла бы сделать больше.
Дедлайн — отличный стимул для того, чтобы собраться, сосредоточиться на задаче и не отвлекаться на посторонние дела, не относящиеся к происходящему процессу.
У меня на работе практически постоянный дедлайн. Когда я только начинала работать, было много переживаний из-за того, что не успела. Приходилось оставаться после работы. Сейчас стараюсь расставлять приоритеты и делать в первую очередь самые важные задачи, не оставляя их на потом.
Как и участникам эксперимента, мне легче что-то делать, когда я знаю о конечном этапе.
Дедлайн, однозначно, мотиватор для меня и в обычной жизни. Когда жду, что придут гости, уборку делаю за два часа, а не растягиваю «удовольствие» на полдня.
Спасибо за статью. Она в точности про меня. Я ВСЕГДА устанавливаю себе сроки. Я ВСЕГДА должна знать:сколько вопросов, сколько подходов, сколько осталось в км пути. Для меня это МЕГА важно! В других случаях с меня взятки гладки. Что это значит? Я быстро устаю, я не буду тратить свою энергию на неизвестность. Мне чётко нужно знать границы. По этому первый вопрос, который я задаю руководителю когда мне дают задания, сколько у меня времени? В поездке у меня всегда включен навигатор, на котором я смотрю сколько км осталось до точки прибытия. Этим я рапспределяю свои силы, своё терпение и мне легче. В спорте я точно должна знать сколько будет подходов. И мой тренер в курсе, что если мне не говорить сколько осталось я сдамся раньше того времени которое в принципе могла бы спокойно доработать. На соревнованиях мне очень важен какой высший результат. Тогда у меня открывается второе дыхание и я стремлюсь. Если же я выступаю первая, то 100 процентный провал. Дедлайн для меня -это однозначно мотиватор!
Спасибо за статью! В некотором роде, она прояснила для меня значение слова «дедлайн». Это недавно появившееся слово, заимствованное из иностранного языка, мне до конца не было понятно и имело скорее негативный смысл, типа — «все, аврал!». Однако, как я понял, это просто обозначение завершения какого-либо явления, действия; и может проявляться как во времени, так и пространственно.
Интересно было узнать о некоторых выводах из приведенных экспериментов. В частности, что отсутствие информации о границах задачи снижает эффективность и скорость ее выполнения. Причиной же этого называется вероятное подсознательное стремление «сэкономить» ресурсы в условиях непредсказуемости затрат.
Еще одной причиной большей эффективности при наличии дедлайна называется желание поскорее завершить неинтересное или сложное дело и перейти к более интересным занятиям или отдыху. Однако, здесь многое может зависеть от степени негативизма по отношению к выполняемой задаче. Например, может возникнуть (и иногда возникает, по крайней мере, у меня) стойкое сопротивление к выполнению задания, если оно кажется трудновыполнимым, требующим колоссальных усилий, и при этом должно быть выполнено к определенному сроку. Мне легче взяться за что-то трудное, зная, что я не ограничен по времени выполнения задачи, т.е. мне не грозит наказание или порицание за неудачу. Но это уже, видимо, вопросы к моему перфекционизму. 🙂
Спасибо за статью.Соглашусь, что Дедлайны очень напрягают, но это отличный мотиватор.Это прям точно про меня. Согласна с тем , что Те, кто знали о структуре эксперимента, действительно показывали лучшие результаты, чем их коллеги, так же и в повседневной жизни.Ограничения по времени выполнения работы или задания однозначно мотивируют и дисциплинирует человека, но и заставляет человека нервничать, испытывать стресс.Лично мне всегда тяжело начать какое-то дело или задание, но зато потом появляется большой интерес, особенно когда дело идёт к завершению, не из-за того, что приближается отдых, а по причине того, что я справилась с очередной задачей. Из статьи я узнала про эксперименты, для меня эта была полезная информация.
Впервые познакомилась со словом «дедлайн» при изучении рекламы. При этом в рекламном предложении нужно поставить клиента в определённые временные рамки для совершения покупки.И на этом моё познание о дедлайне закончилось.Благодаря статье узнала,что дедлайн применим не только в рекламе,но и в других жизненных ситуациях,требующих достижения определённого результата к определённому сроку.Заметила за собой,что чем дальше срок выполнения задачи,тем медленнее я её делаю,и наоборот,чем меньше срок выполнения задачи,тем быстрее находится решение,приводящее к результату. Поэтому,ограничения по времени с одной стороны очень меня напрягают, но с другой стороны это меня и продвигает в жизни.
Спасибо за статью. Эксперимент очень прост. Думаю любому нормальному человеку не будет комфортно работать вообще, если он не знает структуры задания и его сроков , потому что ни конца ни края не видно, соответственно чего спешить? А если знать структуру задания, то как минимум все гораздо проще и вообще тут дело рефлексии каждого. Кто-то будет выполнять постепенно работу приближаясь к сроку и все распланировав, а кто-то будет делать всю работу за последние день и ночь и не факт, что результат будет разным, или у того, кто делал все в последний момент результат будет хуже. Эксперимент был прост и очень логичен, и в принципе ничего нового не показал. Дедлайны конечно напрягают, но я думаю в этом и весь смысл, что бы мотивировать человека на действия. Поэтому лично для меня дедлайн-это отличный мотиватор.
В моем случае дедлайны это скорее помощник, чем наоборот, потому что только постановка сроков и их приближение способно наиболее эффективно и наверняка побороть мою укоренившуюся склонность к прокрастинации. Проще говоря, если не будет невыносимых обстоятельств в виде горящих сроков да еще если в совокупности с ожидаемыми «санкциями» за их несоблюдение, то прокрастинация может возрасти в геометрической прогрессии и никакие дела выполняться не будут, только если нет какой-то определенной личной мотивации и особого, я бы даже сказала бы фанатичного интереса к поставленной задаче, ее результату. В этом плане результаты и ход описанного в статье исследования очевидно и очень наглядно отражают механизм крайне знакомый и мне самой.
Думаю, что стиль работы определяет то как мы относимся к дедлайну. Если я привыкла делать работу вовремя, то меня вряд ли будет пугать дедлайн, скорее всего будет дисциплинировать и не давать мне прохлаждаться. Если же у меня постоянно возникают трудности с вовремя сдать работу, то конечно дедлайн будет меня пугать и вместо того, чтобы собраться и выполнить я впаду в панику. И тут конечно необходимо разобраться со своими реакциями на временные рамки. Что меня в этом больше всего пугает или раздражает.
Зная сколько по времени будет длиться работа мне самой проще и понятней трудиться. Так как я могу распределять свое время и свои сила относительно того времени, которое мне выделили для работы. Я буду понимать если у меня запас времени на форс мажор и на непредвиденные обстоятельства. Тогда, когда я это могу распределить сама, то я чувствую себя спокойно и уверенно, тогда, когда распределением этого времени занимается кто-то другой, мне сложно действовать конструктивно и эффективно.
Я тут подумал, как же хочется иметь такую мотивацию, чтобы себя не ограничивать специально и идти четко к цели. Но это все утопично. А в жизни надо прибегать к разным хитростям. Оказалось, что знание того, как продвигается задача, может оказать значительное влияние как на то, сколько усилий вы тратите на нее, так и на то, насколько хорошо вы ее выполняете. Поэтому очень рекомендуется установить себе дедлайн. И разбить задачу на этапы, чтобы четко понимать в какой точке я нахожусь. Я полностью согласен с гипотезой этих исследований, что ясные и реалистичные сроки, четкая структура выполняемой задачи хорошо мотивирует к работе. Появляются дополнительные силы, внимание проще сконцентрировать. В принципе все это прослеживаю на личном опыте.
Деловая активность для меня всегда была сложным элементом моей жизни. Еще с детства я когда получал хорошие оценки, прибегал со школы, быстро делал домашнее задание (делал я его качественно), и бежал гулять с ребятами. Затем, когда успехи мои в учебе перестали быть столь впечатляющими, домашнее задание для меня превратилось в повинность, которая тягучим ермом весела на моей шее. Я старался оттягивать его выполнение, всячески избегать. А когда дело требовало масштабной и долгой работы, например написание реферата, это вводило в меня в депрессию. В итоге я просто копировал все из интернета в последний момент и сдавал на тройку. Хотя где-то в глубине души была мысль о том, как было бы здорово сосредоточиться, сесть за реферат и начать его писать самостоятельно. Но каждая такая попытка проваливалась. И по сей день такая стратегия поведения для меня актуальна…
Я думаю, дедлайны полезны для человека. Особенно в межличностном взаимодействии, в работе. Заметил, что задача, ограниченная конкретными сроками, позволяет сотруднику распределить свои ресурсы и рабочее время более грамотно.
Мне лично дедлайны позволяют вытащить себя из состояния апатии и начать делать необходимое. Обычно я все делаю накануне дедлайна, когда оттягивать уже больше некуда. Как например, комментарии к статьям. Я частенько сажусь их писать в последний день часов в 10.
Еще я столкнулся с таким механизмом, что я могу забывать про дедлайны, особенно, когда задач наваливается слишком много. И я начинаю делить эти дедлайны на срочные-важные и не очень. И вот тогда мои комментарии к статьям на сайте не появляются.
В комментариях к статье увидел интересную схему для себя схему – ставить промежуточный дедлайн. Например, к 15 числу каждого месяца написать 2 комментария к статьям. Другими словами дробить на подзадачи более мелкие, чтобы выполнить что-то большее и сильно рутинное для меня.
Читаю статью я отследил, что мне важно знать на какой стадии выполнения задания я нахожусь, это способствует моей производительности и мобилизации силы воли, чтобы завершить начатое.
Статья интересная, но нового особо ничего не узнал. Если только сам эксперимент где рассказывали о том, что если человек знает сколько ему осталось по задаче, то начинает работать лучше, так как понимает что будет время отдыха или какой то приз получит например денежный. Хотя данный блог все комментируют именно благодаря денежной мотивации. Прокомментировал и остался при своих деньгах. Сам дедлайн использую уже давно, очень помогает. Особенно если это связано с работой. Даже если руководитель не ставит ограничений по времени, то я всего стараюсь соблюдать некоторые сроки и разбиваю задачу на мелкие подзадачи. Использую специальные приложения. Что отлично помогает, так как всегда идут напоминания на ту или иную задачу. В любом случае статья интересная и информативная. Спасибо.
Интересная статья. Если отвечать на вопрос, заданный в названии, то скорее помощник. Дедлайн действительно помогает себя соорганизовать, когда задача сама по себе не очень интересна. Хотя в своей работе встречалась и с обратными ситуациями. Когда известен срок подготовки, допустим, отчета (в том случае, если он не очень близкий по времени), сотрудники могут наоборот отложить подготовку документа практически до момента дедлайна. А потом в авральном порядке начинают что-то делать. А если бы изначально ставилась задача подготовки и предоставления документа «как только, так сразу», возможно работа была бы сделана быстрее и эффективнее. Так что, думаю в разных ситуациях может как помогать, так и расслаблять. Все зависит от ситуации. Что же касается обьема работы, то это знание безусловно помогает более адекватео распределять ресурс, без этого трудно быть сконцентрированным на выполнении задачи от начала и до конца.
Спасибо за статью, было интересно узнать, что люди, которые знают структуру какой-либо деятельности, её сроки, выполняют задачу быстрее и с энтузиазмом. Интересно также было почитать причины этого — когда мы видим, что задача почти завершена, мы понимаем, что приближается отдых.
По себе знаю, что если у меня есть задание с неопределенными сроками и целями, непонятно для чего оно и когда будет результат, я выполняю его нехотя и часто растягиваю по времени. В первую очередь делаю задания, у которых есть срок, особенно, если он подходит к концу или те задания, которые я уже почти доделала и осталось совсем чуть-чуть. Очень люблю ощущение сделанного задание, прям с радостью ставлю себе галочку, испытывая при этом ощущение удовлетворения.
Но для меня есть и исключения из этого «правила». Если срок поставлен слишком маленький, то я могу вообще ничего не сделать или сделать неправильно, абы как, так как начинается паника, путаюсь в мыслях, не могу собраться. Чтобы сделать задачу качественно, мне определенно нужно время.
Узнал, что если нет дедлайна, то мотивация падает. И на самом деле всё очень логично объяснено, так как нет дедлайнов, нет и планирования.
Если нет планирования, то нет чёткой структуры выполнения задания. Даже тогда когда это может выполняться в последний день.
Удивил масштаб эксперимента. А сам результат был ожидаемый.
Сами понятия никакие новые не узнал, но теперь знаю, что дедлайн это хороший помощник при выполнении больших задач.
В личном плане, я пропишу дедлайн для своего текущего большого задания. Чтобы выполнить его максимально полно и эффективно, заодно потренирую своё планирование.
Натолкнуло на мысль того, что планирование это неотъемлемый инструмент для решения, а не избегания задач. Например если человек избегает больших задач, возможно он не умеет планировать и они его пугают.
Спасибо за статью. Мне очень стыдно но я к сожалению не знала что такое «дедлайн». Дедлайн — это крайний срок, к которому необходимо выполнить задание. Простыми словами волшебный пеннок. К сожалению во мне присуще такая черта, как оттягивание все на крайний срок. На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам я не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется. Чтобы чувствовать себя комфортно, не опаздывать, не забывать о важных делах, нужно учиться управлять временем. Дедлайн в работе и в бытовой жизни при грамотной организации и планировании способен превратиться в удобный инструмент контроля над главным ресурсом это время.
Понятие дедлайна для меня не новое. Знакомилась и закрепляла его использование на практике в рабочем коллективе. Считаю важным при постановке задачи указывать не только ожидаемый результат, но и конкретные сроки, четкое понимание которых позволяет не отлынивать, а выполнять запланированную деятельность.
Результаты дедлайна очевидны: проработка и следование распорядку дня; снижение уровня стресса, который возникает из-за откладывания выполнения задачи на более поздний срок.
В повседневной деятельности дедлайн зачастую отсутствует. Ожидающий соей очереди ремонт, недочитанная книга, отсутствие ежедневной зарядки — тому свидетельство. Считаю, что установленный дедлайн мне не поможет. Существуют другие ограничения, тормозящие выполнения этих задач.
Для меня понятие дедлайна было связано по большей части с конкретными сроками сдачи работы. Лично меня сроки никогда не мотивировали. В статье же, как я поняла, исследуется понятие объема работ — это уже нечто более обозримое, бьющееся на части и мотивирующее. Эксперимент подтверждает, что знание участником оставшегося объема работ позволяет распределить и сконцентрировать усилия по ее выполнению, в отличие от той группы, которой объемы не сообщались. Знание объема работ позволяет планировать деятельность, кроме того делает обозримым момент ее окончания, а значит и награду или отдых, которые являются дополнительным стимулирующим фактором для выполнения работы. Дополнительной мотивацией может стать обратная связь по качеству выполняемой работы.
Очень интересная статья. Такой фактор в работе, как дедлайн, меня часто стимулирует что-то выполнять, пусть и в последний момент. Могу также сказать, что если у какой-то задачи нет дедлайна, она может неисполняться мной неограниченное время. Так что я твердо считаю, что дедлайн — необходимый атрибут каждой задачи. Читая статью, я пришел к мысли, что всегда считал дедлайн временнЫм ограничением, а не количественным. Здесь же я узнал об этом втором значении этого слова. Новая информация, связанная с экспериментом, а также выводы, заставили меня задуматься о том, почему я сам более продуктивен, когда задача почти выполнена. Даже делая физические упражнени (приседания, к примеру), я часто после прохождения «экватора» начинаю считать в обратном направлении. и мне действительно достаточно легко делать вторую часть. Я считаю, что меня мотивирует и придает уверенность именно моя позиция на своеобразной шкале выполнения задачи. То есть то, что уже сделано, придает мне уверенности и решимости довести дело до конца. И именно момент когда оставшаяся часть становится меньше уже выполненной, является для меня самым важным в этом плане. Однако, это лучше работает, когда усилия равномерны и непрерывны. После перерыва вернуться к завершению мне уже значительно труднее. И конечно, мне очень сложно быть продуктивным, когда у задачи нет четкого критерия завершенности и нет разбивки на этапы. Именно творческие задачи мне сложнее всего выполнять.
Никогда не размышлял над этой проблемой с такой точки зрения, но она мне понравилась. На самом деле, пока не могу себя заставить делать так, как рекомендовано в статье. Привычка откладывать на потом — очень гадкая привычка. Так как это потом, может не заканчиваться днями, неделями и т.д. Вот тут, мне кажется, просто работает лень, которая не дает проходу. Особенно, когда знаешь, что это можно отложить. В моем случае проблема самоконтроля у меня основная. Я пробовал себе по работе ставить сроки на выполнения.. в итоге я их переношу и переношу, придумывая себе оправдания, почему я не могу сделать сейчас. Одно радует, что когда я переношу одни дела — я делаю другие. Спасибо за статью, проанализирую еще раз этот вопрос. Кстати, по сотрудникам тоже самое. Если ставлю жестко срок, то все делается быстро за считанные минуты, часы, а если нет, то одну задачу могут растянуть на день.
Для себя отметила, что те кто знали о структуре эксперимента, показывали лучшие результаты , чем их коллеги. И так же согласна, что знание того как продвигается задача , может оказать значительное влияние как на то, сколько усилий вы тратите на неё, так и на то, насколько насколько хорошо вы ее выполняете. То , есть помогает лучше распределить свои ресурсы. Причем здесь дедлайн не очень понятно. Нашла определение Дедлайн — последний срок, предельный срок, дата или время, к которому должна быть выполнена задача. Если,, соединить с выводом по проведённому эксперименту, то получиться : работа к последнему сроку будет выполнена гарантированно и с лучшим результатом, если при выполнении ее контролируют на каждом этапе и результаты работы прозрачны. Наверное так.
Для меня тема дедлайнов очень актуальна. Пожалуй, началась эта актуализация со времени учёбы в институте. Происходило это по разным причинам. Сначала я вообще не понимал, что неплохо бы учиться на протяжении всего семестра и втягиваться быстро и без раскачек. В итоге на первых курсах всё сдавалось в последний момент, в последний возможный день сдачи. Но в том, чтобы сдавать всё в последний момент я увидел и дополнительные возможности. А именно: мотивация освоить весь материал быстро повышается. Дополнительным бонусом является возможность использования появившегося к этому моменту чужого опыта. Так же плюсом вспоминается то чувство, когда всё-таки сдал предмет, при этом потратив на подготовку времени в разы меньше, чем среднестатистические отличники. Помню некоторые даже очень сильно раздражались, когда видели, что я получаю тот же результат, затрачивая на это в разы меньше времени. Сейчас на работе преимущества дедлайнов для меня проявляются еще более однозначно. Те задачи, для которых установлены сроки выполняются мною в эти сроки. Те же задачи, по которым сроки не установили ни мне, ни я сам искуственно, могут не выполняться многие месяцы до тех пор, пока не всплывёт ситуация, возникшая из-за невыполнения той задачи.
Вот действительно, кроме дедлайна, меня мало что может замотивировать. Яркий тому пример — сейчас. На часах 21:06, а пишу комментарий к статье, которая вышла в середине месяца. И вроде бы уже давал себе много раз обещание комментировать вовремя, по мере поступления статей, ан нет. В этом и есть наверное мотивация и второе дыхание. Хотя тут для меня есть и обратная ситуация, оставив на последом работу, объем которой очень велик, и понимая, что я не успею ее сделать даже если не лягу спать, то я отказываюсь от выполнения, даже если меня ждет наказание ввиде штрафа. В целом понимание объема работы и на каком этапе я нахожусь в моменте ее выполнения действительно придает сил для дальнейшего ее выполнение, по сравнению с тем, когда неизвестен итоговый объем.
Интересная для меня тема . По себе могу сказать , что временные рамки на меня действуют , если мотивация лично для меня имеет сильно значение . Ну например , пару лет назад , я решила , что хочу поехать в этруск с рельефным прессом . И за сжаты сроки добилась результата . А если я знаю , что вечером иду в гости , а до этого мне надо убрать , я могу до последнего тянуть , а в итоге и вовсе отложить на потом . В работе так же . Я это списываю на проблему самодисциплины . Но при этом , я считаю , что мне это не мешает жить , и глобально ничего не делаю . Хотя , когда берусь рассуждать на эту тему , понимаю , что это не правильно . Хотя бы с точки зрения того , что я будущий родитель и демонстрирую своё такое поведение , ничего иного не привью своим детям . Но пока , к сожалению , я это только понимаю .
Для меня дедлайн — это определенно мотиватор.Зная ограниченный срок я быстрее работаю, мобилизуюсь и выполняю задачу.Интересным показалась мысль о том, что люди, считающие ресурс энергии ограниченным и конечным менее мотивированны ложиться спать вовремя. Интересно почему? Замечала за собой, что если не знаю, сколько еще буду заниматься той или иной задачей, постепенно интерес угасает, темп снижается, все делается вяло и не энергично. Если знаю, что срок заканчивается, стараюсь изо всех сил, не боясь выдохнуться.Теперь понятно, что это закономерно, что было подтверждено проведенными экспериментами.Особенно тогда, когда после стараний и усилий будет ожидаемый отдых или более интересное занятие.
Спасибо большое за статью!
Было очень интересно прочитать про научное обоснование необходимости постановки дедлайнов, так как я понимаю, что сам без них не могу или, если могу, то процесс дается труднее или дольше.
Когда читать книгу, то часто возникает желание посмотреть, сколько осталось до конца главы/рассказа, иначе я не знаю, сколько еще усилий мне нужно приложить, чтобы добраться до конца, как правильно распределить силы — особенно, когда выполняю задание на протяжении долгого времени и силы к концу кончаются — что и ярко описано в статье. Когда нет дедлайна, то существует ощущение бесконечности времени, хочет отложить дела на потом. Поэтому, думается, имеет смысл ставить сроки себе самому или просить ответственного за это человека.
Спасибо за статью! Тема дедлайнов для меня очень актуальна, так как в моей жизни присутствуют работа, которая имеет конкретный срок ее выполнения, даже можно взять во внимание комментирование статей в псиблоге (почему-то я не могу взяться за выполнение этой задачи во время: всегда появляются какие-то неотложные дела либо просто нет соответствующей мотивации). Мне очень волнует вопрос: почему я всегда откладываю все до последнего момента, а потом все усиленно начинаю делать? И в принципе в статье я нашла ответ на свой вопрос, что все дело в количестве времени, чем меньше времени остается до сдачи, тем больше у меня желания и мотивации выполнить задачу, а когда времени много, то соответственно я не знаю сколько я могу потратить времени на выполнение той или иной задачи, то есть подводя итог – «боюсь перетрудиться»)).
Для меня эта статья сейчас как никогда актуальна. Мне важно разобраться в том как мы накапливаем и используем наши усилия. Первый ценный вывод — что знание того, когда задача будет завершена, действительно облегчает ее выполнение! И это действительно работает. Сколько раз я замечала что когда мне тяжело,но я знаю что осталось еще немного и все будет завершено!
Задумалась и над другим выводом: люди,думающие что обладают ограниченным и конечным количеством энергии, менее склонны мотивировать себя ложиться спать вовремя. Поэтому я отношусь к этим люди, которые верят, что моя сила воли — это какой-то ограниченный ресурс.
Ну и Вывод про дедлайн в статье созвучен с моим образом жизни. Мой муж говорит что я живу в вечном дедлайне). Надеюсь найти баланс. Спасибо!
Статья актуальна как никогда. Особенно, когда ты выполняешь задание в последний час. Дедлайн действительно может помогать. На многих тренингах сложные задачи рекомендуют разделять на небольшие и выставлять дедлайн. Из проведенного исследования можно сделать выводы. Когда испытуемые знают об объеме задания и сроках его исполнения, то более грамотно распределять ресурсы и потерпеть на финишной прямой. И когда наоборот находишься в неведении, то приберегаешь силы. Но дедлайн может также сыграть злую шутку на качестве выполняемого задания. Но без дедлайна, возможно, это задание может быть не выполнено вовсе. Поэтому я могу сделать вывод, что надо всегда себе ставить дедлайны на поставленные задачи.
Интересная статья, из которой я узнал, что знание того, как продвигается задача, может оказать значительное влияние как на то, сколько усилий вы тратите на нее, так и на то, насколько хорошо вы ее выполняете. Так что, очень полезно устанавливать себе дедлайн. Например, сейчас мой дедлайн это 23:59, когда закончится время для подачи комментариев к статьям и чувствуя ответственность, я усердно стремлюсь не попасть на штраф, это мотивирует. Так же, прочитав об экспериментах, я понял, что те люди, которые знают где конец задачи, более эмоционально спокойны, т.к. могут распланировать свое время без проявления паники и мысли о том, когда все это закончится. Дэдлайн, хороший мотиватор. Зачастую в крупных компаниях используют этот метод воздействия на сотрудников, ставя их в определенные рамки и сроки.
Дедлайн,это слово я встречаю впервые.знакомясь с его определением, я вспомнила пословицу » Делу время, потехи час» Да очень важно на мой взгляд определять время любому делу. Интересная вещь, у кого то есть врожденный дедлайн,как автоматический режим ,человек с нескончаемой энергией и большим потенциалом.
Насчет привести себя в форму,это гораздо быстрее и с меньшими затратами силы,времени и энергии для повышения своей оценки и виден конечный результат, а также понятно сколько на это понадобится времени. Чем прийти в хорошую физическую форму, где понадобиться гораздо больше сил,энергии,и не понятно сколько на это понадобиться времени для достежения нужного результата.На мой взгляд в этой части лучше было бы в совокупности.
Отличная статья, есть над чем задуматься. Из статьи я узнала что был проведён эксперимент для двух групп одна из групп знала сколько ей предстоит выполнить задач, а другая оставалась в неведении. Из этого эксперимента наглядно видно что когда мы знаем что задание близится к завершению и скоро начнётся отдых мы чувствуем себя лучше и не так сильно устаём, делаем меньше перерывов, да и работа приносит удовлетворение. И наоборот тот факт что если мы не знаем какое количество задач нам придётся выполнить и сколько времени на это понадобиться толкает нас к частым и длительным перерывам и нам не хочется вкладывать свою энергию. Идея что наша сила воли — это ограниченный ресурс, очень интересна и растрачивать свой потенциал не стоит. Дедлайн полезная вещь и если правильно с ним разобраться то это всегда поможет быть успешным не только в работе, но и в бытовых вопросах, а так же поможет улучшить здоровье человека в целом.
На мой взгляд дедлайн всегда помогает и мотивирует решать задачи, но если говорить о маленьких детях, то на мой взгляд — это вредитель. Всё хороо в меру
Я искренне восхищаюсь людьми, которые настолько организованы, ответственны и старательны, что могут работать по графику без дедлайнов и прочего. Для меня это очень трудно. Я склонна откладывать все на последний момент, и только потом приступать к делам. Если говорить об исследовании описанном в данной статье, то меня удивило, что расхождение между показателями двух групп были не значительны. Так как для меня было бы утомительно и не очень интересно выполнять задания, когда не понятно как я их делаю и сколько еще осталось. Вот это ощущение бесконечности начинает напрягать и утомлять. Мне правда раньше казалось, что слово дедлайн здесь не очень уместно, ведь это вроде время сдачи работы, а не время ее окончания. А это разные вещи… Результат и прекращение работы… как такое можно сравнить. Ведь это известно, что если платить рабочий по часам, то они будут выполнять любую работу дольше, чем если платить по результату работы.
После прочтения данной статьи я ознакомился с экспериментом который показал важность постановки задачи и сроков ее выполнения, а именно дедлайна. Входе изучения материала представленного в статье удивился каким образом был составлен эксперимент и что входе него ученые смогли выявить. Отметил механизм психологической реакции в ходе которой люди зная конечный маршрут более четко расходуют свой энергетический ресурс, чем те которые находятся в неведении. в профессиональном и личностном плане владея данной информацией я четко понимаю, что постановка цели и срок ее выполнения , а именно дедлайн играют ключевое значение в достижении результата.Главной идеей после прочтения данного материала , считаю что при выполнении любой задачи необходимо ставить четкие сроки. Спасибо.