Успешные блогеры и предприниматели с полной занятостью должны совмещать широкий круг обязанностей. Каковы же секреты их суперпродуктивности?
Итак, пять успешных предпринимателей, которые делают все: от дизайна ювелирных изделий до написания книг и коучинга других предпринимателей, делятся тем, как они совершают удивительные вещи каждый день.
Стратегии повышения эффективности:
- Они не оставляют себе выбора.
По словам Алисы Боуман (Alisa Bowman), создателя проекта “Happily Ever After”, автора мемуаров о спасении ее брака и одноименного веб-сайта: «Я не оставляю себе выбора, кроме, как работать.» Алиса является главным кормильцем в своей семье и проводит свое рабочее время за написанием книг, статей для журналов, своего блога и газетной колонки, а также давая интервью. «Если я не пишу, наша ипотека не оплачивается.»
Еще один главный кормилец в семье, бизнес-тренер и блогер Тара Джентил (Tara Gentile) считает, что «у нас больше шансов придумать что-то новое, когда у нас просто нет выбора.»
- Они делают перерывы.
«Отдых — важная часть продуктивности», — считает Салли Макгроу (Sally McGraw), автор блога по ежедневному стилю “Already Pretty”. “Если ты будешь продолжать без остановки, пока не выгоришь, то не сможешь продвигаться к своим целям.”
Боуман делает перерыв каждый раз, когда заканчивает выполнение задачи. Он может быть коротким, как поход в ванную или чашка чая, или длинным, как, например, прогулка с собакой или сон. Перерывы помогают Боуман «мысленно отправить задачу, которую я только что выполнила, в кровать и подготовить мой мозг к следующему пункту в моем списке.»
- Они используют организационные инструменты.
Жанетт Твинг (Jeanette Thwing), автор блога “J’S Everyday Fashion”, использует календарь и карандаши для управления своими проектами в свободное время и в отпуске, «чтобы держать себя в форме».
Джентил, которая также является автором цифрового руководства «Искусство заработка: зарабатывать надо красиво» (The Art of Earning: Because Making Money Should Be Beautiful), использует свой календарь для постановки целей и задач “в процессе”.
С другой стороны, устанавливая крайние сроки, Джентил намеренно оставляет себе меньше времени. «Я всегда устанавливаю крайние сроки, что кажется немного странным, чтобы удержать себя от подготовительной работы, которую так хочется выполнить.»
- Они объединяют похожие задачи
Твинг, внештатный писатель и стилист, посвящает один день совещаниям, а в другой день фотографирует для своего блога.
Макгроу (McGraw) также фокусируется на постановке аналогичных задач: сообщения в блоге, деловая переписка, а затем электронная почта. «Выполняя одну задачу в течение некоторого времени, я чувствую себя более сосредоточенной.»
- Они делегируют.
Джесс Констейбл, дизайнер и основатель Jess LC, а также автор блога “Makeunder My Life” (MML), имеет высокую производительность благодаря дополнительной помощи. «У меня есть помощник, который выполняет заказы на ювелирные изделия Jess LC, а также два стажера, которые сменяют друг друга, работая менеджерами для Jess LC.»
Джентил тоже делегирует все, что может. У нее есть «виртуальный бизнес-менеджер, который занимается планированием, перепиской и административными задачами, так что я могу сосредоточиться на том, что я могу делать хорошо». По факту, считает Джентил, «большая часть моего стресса и почти все недочеты в моем деле из-за того, что я делаю то, что не умею, даже если это кажется вполне понятным».
- Они работают в сверхурочные.
Макграу все время спрашивают, как она это делает. И ее ответ прост: «Я просто никогда не прекращаю работать.» В 7:30 утра она приходит на дневную работу. В перерывах она пишет комментарии к блогам, ведет переписку и решает другие бизнес-задачи. Уходит из офиса в половине пятого и делает перерыв на ужин. После шести вечера она обычно работает над своим блогом от двух до пяти часов. (Хотя она и старается, чтобы выходные дни были относительно свободными, все равно тратит по крайней мере три часа.)
Многим это может показаться изнурительным. Но это зависит от вашего стиля. Макграу считает себя «инерционным работником». Если у нее слишком мало дел, она не делает ничего вообще. «Но когда у меня много задач, я энергична, продуктивна и счастлива…Мне нравится чувствовать себя занятой, планировать свои последующие шаги, зная, что я работаю над важной конечной целью.»
- Они уделяют время тому, что важно
Некоторые из этих предпринимателей также справляются с материнством. Например, в течение рабочего дня Джентил обязательно присматривает за своей малышкой Лолой. (По мере того как ее дочь становится старше, ей все труднее возвращаться к работе, так как Лола скучает по ней.) Около 16:30 Джентил заканчивает работу и готовит ужин. Остаток вечера она проводит с Лолой, пока та не ложится спать.
- Сначала они выполняют самые интересные задачи.
«Я разрешаю себе выполнять мой список дел в том порядке, который меня больше всего вдохновляет», — говорит Боуман. Так как все равно не выполнить весь список до конца, то работая над задачами, которые вдохновляют, снижается риск отложить дела на потом.
- Они выстраивают границы.
Боуман, у которой есть определитель номера, не отвечает на звонки в рабочее время, если только это не связано с работой. «Серьезно! Я переключила звонки матери на голосовую почту.»
То же самое она делает с электронной почтой. Она отвечает на важные письма, но каждый день оставляет около 30 писем непрочитанными. Это означает, что в течение рабочего дня Боуман очень мало тратит времени впустую.
- Они ограничивают время на социальные сети.
Социальные сети могут стать черной дырой для продуктивности. Если позволить, то в Twitter или на Facebook минуты могут превратиться в часы. Когда задавать вопросы – это ваша работа, а общаться с читателями – это ваша страсть, то остановиться очень трудно.
Выход – это использовать соцсети осознанно и выходить из системы, когда работаете над чем-то еще. Боуман, например, не остается в соцсетях по несколько часов. Она проверяет их и тут же закрывает.
Твинг заставляет себя «закончить одно дело (или три), прежде чем проверять эти веб-сайты, потому что переключится туда-обратно может занять много времени.»
- Они продумывают заранее
У всех бывают моменты, когда сроки поджимают. Когда Бауман нужно поработать по вечерам или на выходных, она заранее договаривается с мужем, чтобы он побыл с ребенком. А в свободное время уже весело проводит время с семьей.
- Они знают свои пределы.
По словам Джентил, «Я очень хорошо знаю, когда я нахожусь на пике своей продуктивности. В этот период я планирую и принимаю решения. Но, когда у меня период отдыха, я стараюсь не нагружать себя.»
По ее словам, она работает в режиме «6-недельного всплеска безумия.» После такого всплеска она делает перерыв на несколько дней или на несколько недель. (Она не работает по выходным и в пятницу после обеда.)
Что же, в любом случае, продуктивность – это личное дело каждого. Возьмите на вооружение советы, которые лучше всего подходят именно вам, и отбросьте все остальное.
Сайт: www.псиблог.рф
Оригинальная статья: Margarita Tartakovsky — 12 Ways Successful Bloggers, Entrepreneurs Stay Productive, October 2018
Перевод: Остренко Анна Александровна
Редакторы: Симонов Вячеслав Михайлович, Шипилина Елена Ивановна
Источник изображения: unsplash.com
Ключевые слова: продуктивность, блогерство, семейная психология, саморазвитие, самосовершенствование, психология труда
Меня всегда удивляют высокопродуктивные личности. Я считаю, что они имеют высокий уровень организованности и дисциплины, умеют говорить «нет» себе, другим людям, обстоятельствам, обладают настойчивостью и гибкостью.
Читая перечень стратегий повышения эффективности, я увидела, что многие из них я в той или иной мере применяю. Для меня, например, важно делать перерыв, такую вот отбивку между выполнением задач. Это придает ощущение завершенности одной из них и помогает сконцентрироваться на следующей. Я стараюсь выстраивать распорядок дня, объединяя похожие дела, это экономит многие ресурсы.
Статья напомнила мне, что работая со множеством посильных задач, и получая положительные результаты, я чувствую повышение своего жизненного тонуса. Когда дел мало, не хочется вообще ничего, общий настрой снижается.
Стратегия выполнения вначале самых интересных задач вызывает у меня противоречие. Ведь главные первостепенные задачи не всегда бывают интересными, а их игнорирование может повлечь за собой невозможность выполнения более привлекательных задач.
Я возьму себе на заметку следующие стратегии: использование организационных инструментов (определённо не хватает наглядности) и более ответственное отношение к выстраиванию границ.
Спасибо за возможность сделать свою жизнь более продуктивной, используя все описанные в статье советы или выбрав определенные из них.
Стратегии, которые приведены в статье, являются залогом успеха не только успешных блогеров, но всех людей, которые растут профессионально.
Что касается первого совета: не оставлять себе выбора – это сложно смоделировать. В настоящее время я бы испытывала сильную тревожность, если бы создала специальные условия, в которых мне пришлось бы двигаться вперед через «не могу».
Из статьи узнала, что для более продуктивной работы необходимо объединять задачи.
Еще узнала новый прием, выполнять сначала самые интересные задачи. Я думала, что сначала выполняются самые важные задачи. Ведь самые важные – это еще не значит самые интересные. Если выбирать самые интересные, есть вероятность отодвигать на задний план неинтересные, но важные дела. Я считаю, в этом пункте должна быть гибкость.
Оказалось, что я выполняю почти все рекомендации из этой статьи. Даже ощутила небольшую гордость, на тему-«Какая я молодец». Действительно, когда у меня мало дел, у меня меньше вдохновения, чем когда дел много и их надо спланировать, разложить на мелкие и делать небольшие перерывы. Мне нравиться делать дела в произвольном порядке, как будто сами собой, без жёсткого учёта времени. Когда возникает привязка ко времени, я испытываю беспокойство, что что то могу не успеть, забыть или не найти, например ключи, или ручку или что то в этом роде. Не буду перечислять полностью все пункты, тем более, что мои действия не приносят мне доход. Советы считаю полезными и восхищаюсь такими людьми, которые знают, что хотят и подчинят свою жизнь своей цели.
Благодаря статье я узнала аж целых 12 стратегий повышения эффективности.
Первую стратегию — «не оставлять себе выбора» применяю, когда четко уверена в желании достичь ту цель, которую перед собой ставлю. Если цель душой и мозгом еще не осознана, то использовать такую стратегию нет смысла, будет постоянная прокрастинация.. Пункт 2 и 12 перекликаются в моей жизни, поскольку делать перерывы и знать свои пределы я еще не научилась. Делаю перерыв, когда уже совсем нет сил или фрустрирую, чтобы не заниматься поистине важным в настоящий момент для меня делом. Среди организационных инструментов выделяю для себя ведение ежедневника и списка дел на работе. Потом их вычеркиваю по мере выполнения. Кстати очень организует. Вот программу по ведению доходов и расходов пока не установлю, может поэтому сохраняется ощущение, что денег не хватает. Ограничивать социальные сети для меня сложно. Люблю лайки, комментарии, наблюдать за жизнью других людей. «Сначала они выполняют интересные задачи» — для меня не совсем приемлемо, скорее всего сидеть в интернете и соцсетях интересные задачи, а чтобы быть эффективной нужно сначала сложные задачи выполнить (по принципу — «съесть лягушку), а потом легкие. «Работают сверхурочно и продумывают заранее» — это да. Но! Если, очень хочется осуществить какую-то интересную идею, я ввязываюсь в него, не разбираясь в последствиях. Иногда это мешает, приходится себя останавливать. Спасибо за статью.
Спасибо за статью. Как сильно сказано….«Я разрешаю себе выполнять мой список дел в том порядке, который меня больше всего вдохновляет»…. Я сразу же вспоминаю себя. А я на оборот, сначала беру то, что мне не нравиться, чтобы справиться с не интересной задачей по скорее. Я даже торт ем сначала невкусные боковушки, а мягкую и маслянистую вкуснятину в конце. В результате наевшись твердыми боковушками, нежную сердцевину уже не хочется. Так и с работой! Куча времени у меня уходит на ту работу, которая мне не нравиться и ее можно было бы отложить. Теперь мне ясно: нужно учиться начинать свою работу с интересного! Остальное в данной статье мне знакомо, осталось только аккумулировать данные знания и применить на практике. Согласно по поводу «делать перерывы». Для меня это очень важно, так как есть возможность собраться с мыслями. Или просто развеется. Уровень концентрации внимания на работе возрастает. Но с чем я никак не могу согласиться – это с работой сверхурочно. Может мое мнение связано с тем, что за всю свою рабочую деятельность (15 лет трудового стажа), я могу вспомнить всего несколько моментов, когда оставалась работать сверхурочно. Я стараюсь выложиться по максимуму своих сил, чтобы вложиться в график. При этом перерыв обязателен. Даже если ОЧЕНЬ много работы. Без перерыва возрастет рассеянность, что способствует множеству ошибок. После работы, я занимаюсь только тем, что интересно мне. Занятия спортом, общение с людьми и всем тем, что приносит мне удовольствие. Работать после работы я не согласна, если только она не приносит удовлетворение духовных, а также финансовых потребностей.
«Что же, в любом случае, продуктивность – это личное дело каждого. Возьмите на вооружение советы, которые лучше всего подходят именно вам, и отбросьте все остальное»-супер совет,и он на мой взгляд ,самый актуальный.Не оставлять себе выбора- это самое важное в этом списке,и это мне знакомо.Однажды при отсутствии заработка я пришла в совершенно незнакомую мне сферу деятельности,которую пришлось осваивать с нуля.Поэтому я чётко понимаю,что такое «нет выбора».Правда эти условия создала для меня жизнь.А самой себе создать такие условия я трушу…А остальные советы тоже очень актуальные,но они не смогут работать если не исполнить первый совет.
Прочитав статью, поняла, что большинство написанного уже использую, что несомненно меня порадовало.
Из нового и особенно понравившегося — 12-й пункт «знать свои пределы». Действительно, задумалась сейчас о том, что у каждого человека есть свои предела и разные периоды активности. Быть продуктивным будет намного легче, если узнать конкретно свои периоды и пределы. Тогда можно будет работать и отдыхать именно в лучший для себя момент. Попробую отследить их у себя.
В статье приведены стратегии повышения эффективности от успешных блогеров, которые я отнесла бы вообще к категории профессионалов высшей категории. Хотя я думаю, что у каждого такого человека есть еще и свой собственный, уникальный вариант стратегии. Последний пункт стратегий мне напомнили слова В.М. на лекциях о том, что успешные люди знают не только свои возможности, но и ограничения, которые учитывают в своей профессиональной деятельности. И я с этим полностью согласна. Спасибо за статью.
Вообще статья позволяет задуматься о стратегиях продуктивного поведения на работе. Например мне понравилось, что один из спикеров специально ставит себе меньше времени на задачу. Мой опыт подсказывает мне, что когда я беру на написание того или иного дела много времени то, реально я приступаю к его осуществлению где-то за 1-2 дня. До этого, я просто немного размышляю над задачей, но непохоже, что бы это было то размышление которое «загружается и дает через какое-то время результат». Это просто откладывание на потом. Поэтому для себя я вижу вариант только с невыносимыми условиями в которых у меня не будет варианта не работать. ПРи этом с ограниченными сроками. Иначе я просто буду расплываться мыслью по древу.
Интересная статья, спасибо
В статье даются практические советы по личной эффективности и способы борьбы с прокрастинацией. А также поясняется тот факт, что продуктивность никак не зависит от того, сколько я работаю; она зависит от того, сколько запланированных дел я довожу до конца. Что же касается меня: то я каждое утро составляю список задач на день и важные из них я выполняю в первую очередь; не смотрю тупо телевизионные передачи, а совмещаю их с каким-либо действием; не сижу в соцсетях; просматриваю почту в определенное время; в конце дня я всегда анализирую свою работу. Всё это продвигает меня вперёд. Но был период в моей жизни, когда я не оставляла себе выбора, как только работать, не имея отдыха целых четыре года. Абсолютно согласна с тем, что «Отдых-важная часть продуктивности». Возьму на вооружение действующие советы по повышению продуктивности, а именно: устанавливать крайние сроки для выполнения поставленных задач; делегировать всё, что можно.
Всегда очень ценно узнать, что и как делают успешные люди. Не чтобы прочитать и забыть, а применить для себя. Внести в свою жизнь изменения, которые сделают тебя более продуктивным. Я часто оправдываю себя, когда что-то не успеваю сделать, что просто не хватило времени. А ведь можно было встать пораньше, в соцсетях посидеть поменьше, отказаться от ненужного общения и т.п.
Многие стратегии совсем несложно внедрить на практике, например, делать перерывы, выполнять сначала самые интересные или объединять похожие задачи, продумывать заранее план действий; а вот над такими как делегировать, работать в сверхурочные, не оставить себе выбора или ограничить время на соцсети, необходимо будет ещё поработать.
Благодарю за статью.
Очень интересная и занимательная статья. Теперь понятно, почему у успешных людей все получается. Я, конечно, догадывалась, что они очень прагматичные и у них расписано все по часам, но чтоб настолько. Больше всего меня впечатлила Макграу в 6-м пункте, которая трактует свою продуктивность как «Я просто никогда не прекращаю работать». Это идет вразрез со 2-м пунктом, в котором она же, как я понимаю говорит, «Если ты будешь продолжать без остановки, пока не выгоришь, то не сможешь продвигаться к своим целям». Я не ищу в статье противоречий. Видимо она имела ввиду, что нужно постоянно работать, делая вынужденные перерывы и не давать себе возможность на бесполезный отдых, в котором нет смысла. Еще, для меня было открытием, что успешные люди уделяют достаточное время семье. Как показывают в фильмах, где люди очень много работают и разводятся, только потом что у них нет времени на родных и близких. Как оказалось это неправильная тактика. А самым интересным пунктом я посчитала 8-ой «Сначала они выполняют самые интересные задачи». Всегда думала, что стоит начать с самого сложного и неинтересного, а интересное задание оставить «на десерт», но оказалось, что до него можно и не успеть дойти, т.к. уже не останется сил. И, действительно, вспоминая тот же экзамен, я оставляла самые интересные вопросы на конец, с теми мыслями, что мне будет хотеться скорее до них дойти и я выучу неинтересные. В целом, вся статья очень полезная. Но встает вопрос: готов ли ты на то, чтобы следовать большинству этих советов, чтобы стать успешным?!
Статья дает советы о том, как добиться большей продуктивности своего труда. О том, что разумный подход и контролируемая выработанная система значительно улучшают качество труда. Поначалу очень сложно организовать себя, особенно в новой деятельности, но постепенно втягиваешься и начинаешь работать продуктивно. Мне понравились предлагаемые статьей стратегии, я считаю их верными, если человек хочет добиться положительных результатов. Правильное планирование своих собственных физических и умственных сил, вовремя организованные перерывы и отдых, позволяют работать без надрывов и переутомлений. Четкое выстраивание мотивации для чего я это делаю, механизмы и распределение работы. Все это очень доступно описывает статья. Хорошая конструктивная статья. Которая поможет в самоорганизации и самоконтроле.
Я думаю, в любой деятельности главное – мотивация. Без этого никакое дело не может быть продуктивным. Все остальное – это приемы, как повысить эффективность работы.
В этом смысле неплохим приемом я считаю выполнять сначала те задачи, которые больше вдохновляют. Это действительно снижает риск отложить их на потом. Только в этом случае необходимо еще расставлять приоритеты. Иначе есть опасность, что самые важные дела так и останутся невыполненными.
Немаловажным инструментов эффективности, особенно для руководителей, является умение делегировать часть работы другим людям. Главное, четко обозначить задачу и не забыть похвалить сотрудника за качественно выполненное задание.:-)
Также полезным с точки зрения эффективности я считаю сосредоточенность на одной задаче НЕОБХОДИМОЕ количество времени. Если заниматься одним и тем же слишком долго, есть вероятность «закопаться» в ненужных мелочах, так как притупляется острота восприятия задачи. В целом, спасибо за полезную статью!
Мне лучше всего отложилось в памяти правило- сначала выполнять самые интересные задачи. Так как все равно не выполнить весь список до конца, то работая над задачами, которые вдохновляют, снижается риск отложить дела на потом. Это продуктивный подход, потому что здесь присутствует положительное эмоциональное подкрепление. И как побочный эффект — возрастает мотивация. И на этом заряде вполне быстро можно сделать неприятные задачи, к которым не просто приступить. Кроме того я недавно прочитал, на эффективность очень сильно влияет развитая способность к сосредоточенному вниманию и на продолжительное время. И в этой статье, многие правила как раз способствуют уменьшению внешних раздражающих факторов, которые внимание и ослабляют.
Читала про блогеров и подумала какие замечательные люди, конечно не все они соблюдают все эти правила, но успешные так точно. И многие из них будут полезны и тем кто блоги не ведет, но хочет научиться жить и работать более продуктивно.
Выписав все правила, можно составить свой собственный график развития. Вводя постепенно пункты из списка. Если вводить задачи постепенно, то можно повысить качество жизни и результаты своей деятельности. Правило №12 «они знают свои пределы», как раз об этом. Если не осознавать свои возможности и свои ограничения, и взять на себя обязанностей сверх меры, то есть вероятность не выполнить работу в срок и качественно. А тогда, когда вы не будите удовлетворенны качеством своей работы, то наступит обратный эффект вместо развития, уныние и определение себя как неудачника. Но для того, чтобы развиваться не смотря ни на что они не оставляют себе выбора и это правило №1. Выставить себя в такие условия, что для того, чтобы быть успешным необходимо развиваться и никак иначе. Вот одно из правил, которое для меня сейчас становится ориентиром №7 «они уделяют время тому, что важно». И видимо пока это правило не будет соблюдаться квантовых скачков в развитии можно не ждать. Так что надо прописать то что важно для меня конкретно и развиваться в этом направлении.
Благодарю за статью! Из данной статьи узнала о 12 стратегиях повышения эффективности. Меня приятно удивило то, что я выполняю большинство рекомендаций, приведенных здесь. «Я разрешаю себе выполнять мой список дел в том порядке, который меня больше всего вдохновляет»…это про меня, я всегда вначале делаю то, что мне нравится. И после завершения интересных дел, зарядившись позитивными эмоциями, неинтересные дела и задачи делаются уже сами-собой. Выстраивать границы, чтобы не тратить время впустую, тоже очень важная и продуктивная рекомендация. А вот ограничить время на социальные сети, для меня пока недостижимая задача. Соцсети забирают достаточно большую часть времени, и бороться с этим пока у меня не очень получается. «Что же, в любом случае, продуктивность – это личное дело каждого. Возьмите на вооружение советы, которые лучше всего подходят именно вам, и отбросьте все остальное.» Буду стараться следовать данным рекомендациям, и в дальнейшем, повышать свою продуктивность.
Каждый человек ищет свои способы продуктивности. Но для себя в статье почерпнула хорошую идею — перезагрузки в течение рабочего дня. Хотя бы на пару минут, так как происходит отключка головы и перезагрузка.
Совершенно соглашусь, что когда глаза горят на дело — то вливаешь все силы и ресурсы в него. И главное не останавливаться в какой-то момент заставлять себя и говорить — что нет пути назад.
100% — меньше времени на соцсети! В них действительно «залипаешь» и время потрачено впустую.
Все советы достаточно простые и легкие. И действенны для многих. Так что можно их рекомендовать и другим — это что касаемо профессионального плана.
Со своего опыта также отмечу — что очень помогает перезарядиться просто хороший анекдот или хорошая музыка. А добавить сюда арт-терапию и будет результат на все 200%!
Не оставлять себе выбора, кроме как работать. Да, точно уже поняла, как условия комфорта затягивают и делать ты ничего не хочешь. Хороший прием, если ставить себя в жесткие рамки. Ипотеки у меня нет, что же такое придумать? Если я не сделаю сегодня, то не сбудется то, что я хочу. Работает или слишком масштабно? Но иногда работает. Отдых-важная часть продуктивности. Именно в последнее время понимаю, что не правильно распределяю свое время. Но одно понимаю, что без отдыха эффективность падает, с отдыхом энергии больше, да и идеи посещают. Сделал, отдохнул и дальше. Вот только осталось научиться этой эффективности, чтобы это было постоянно и неизменно. И важно все дела доводить до конца. А то слишком много дел находиться в статусе «в работе». Обожаю использовать календарь. Очень эффективный инструмент. Блокнот для записей тоже. Взяла на заметку «Объединенные похожие задачи» Сосредоточенности надо еще учиться. Делегировать все, что можно.
Или самой учиться? Задаюсь этими вопросами. Про интересные задачи, я по-моему только их и делаю. Хотя нужно делать и другие обязательные и более сложные. Соцсети -это вообще новый опыт для меня, который учит меня быть более организованной.
Очень хочется владеть навыком продуктивности.
Спасибо за рекомендации!
Успешные блогеры. Я считаю по этим пунктам должен двигаться каждый человек а не только блогеры. Это в первую очередь стратегии повышения эффективности. При постановки целей также можно воспользоватся этими пунктами. Отдых-важная часть продуктивности. Именно в последнее время понимаю, что не правильно распределяю свое время. Но одно понимаю, что без отдыха эффективность падает, с отдыхом энергии больше, да и идеи посещают. Сделал, отдохнул и дальше. Вот только осталось научиться этой эффективности, чтобы это было постоянно и неизменно. И важно все дела доводить до конца. А то слишком много дел находиться в статусе «в работе». Все советы достаточно простые и легкие. И действенны для многих. Так что можно их рекомендовать и другим — это что касаемо профессионального плана.
Со своего опыта также отмечу — что очень помогает перезарядиться просто хороший анекдот или хорошая музыка.
Спасибо за статью! 🙂
Я считаю, чтобы быть успешным человеком важно обнаружить, выработать, встроить и применять собственные стратегии эффективности. То есть, есть смысл создать свой набор ЛайфХаков.
Если разобрать 12 рекомендаций данной статьи:
~ «Они не оставляют себе выбора». Да, скорее всего весьма действенная стратегия, при условии, что выбора действительно НЕТ, в видении того человека, что применяет данную стратегию. Скорее всего, это и есть его выбор.
~ «Они делают перерывы». Да, они действительно необходимы для перезагрузки и настройки на новую задачу. Отпустил старое, увидел новое.
~ «Они используют организационные инструменты». Да, по принципу установил дедлайн, зафиксировал его, считай, что начало положено, алгоритм прописан.
~ «Они объединяют похожие задачи». Да, считаю, это здорово помогает при решении ряда вопросов.
~ «Они делегируют». Безусловно, грамотное делегирование в разы повышает эффективность, экономя собственные ресурсы, особенно время.
~ «Они работают в сверхурочные». Здесь вопрос, что считать сверх урочными. Если по принципу, нужно сделать 1 2 3, а сделал 1 2 3 4, то да, считаю это приносит свои плоды. Но, если задерживаешься, делая 1 2 3 4 5 6…, тогда получается «загон» и эффективность падает.
~ «Они уделяют время тому, что важно». Да, это навык эффективного распределения времени. Ранжирование задач по мере их важности.
~ «Сначала они выполняют самые интересные задачи». Здесь, как кому удобнее. Если какая-то задача, совсем не вдохновляет, а наоборот довлеет, но сделать её необходимо, то возможно есть смысл, пересмотреть способ её выполнения или кому-то делегировать.
~ «Они выстраивают границы». Да, это всё в туже копилочку Тайм-Менеджмента.
~ «Они ограничивают время на социальные сети». У кого-то социальные сети и есть область и сфера его работы.
~ «Они продумывают заранее». Да, это замечательный навык одного из элементов планирования. Видеть и брать в расчёт ключевые моменты.
~ «Они знают свои пределы». Я назвала бы данную стратегию, — здоровой связью с реальностью. Знать свои текущие пределы, при этом постоянно работать над их углублением и расширением. 🙂
Если брать советы, которые работают в отношении меня, то это про делать в последний момент в ограниченный срок, без подготовки. Делать перерывы, чтобы не словить чувство эмоционального выгорания и банальной усталости. Уставший человек менее продуктивен, об отдыхе нужно заботиться заранее. Я объединяю похожие задачи и таким образом получпется меньше отвлекаться, больше успевать. С удовольствием делегировала бы часть забот и работ кому-то , например написание комментариев. Работать в сверхурочные могла бы только какой-то промежуток времени, например перед и при запуске нового проекта, в остальное время это скорее говорит о неумении распланировать день, это в моём случае. Уделять время тому, что важно и не уделять тому, что не важно — всё гениальное просто. Я бы добавила к советам про продуктивность отключение соц.сетей и оповещений. В сутках будто сразу больше часов становится.
Отличные 12 советов которые универсальны, в любой профессии. Мне понравился ответ одной из блогеров, Макграу считает себя «инерционным работником». Если у нее слишком мало дел, она не делает ничего вообще. «Но когда у меня много задач, я энергична, продуктивна и счастлива… Мне нравится чувствовать себя занятой, планировать свои последующие шаги, зная, что я работаю над важной конечной целью.» Здорово, получается для нее ее занятие как хобби, которое приносит удовольствие и деньги. Я считаю что деятельность блогера, только со стороны кажется простой. Им, чтобы быть успешными, надо обладать многими навыками и самодисциплиной. Они не оставляют себе выбора, не сделать, так как они на виду, их ждут, они в постоянном диалоге. Наверное, только влюбленные в свое дело, могут быть востребованы.
Из статьи для себя отметила несколько пунктов, которые хотела бы применять в своей жизни максимально — использовать организационные инструменты, объединять похожие задачи и делегировать все, что можно делегировать.Для меня в настоящее время стоит задача освоения современных методов планирования, контроля, которые значительно экономят время.Кроме того, интересным показался опыт делать перерывы между задачами, давая возможность переключиться и продуктивно выполнять следующую. Вместе с тем, удивило правило «Выстраивание границ» — я согласна с тем, что на работе надо работать, но отвечать на звонки мамы, на мой взгляд — это важно и необходимо. Если, конечно, мама не звонит через каждые полчаса))
Я бы назвал статью не блогеров, а предпринимателей. В не которых случаях можно поставить равно в этих понятиях. Но опять как и ранее в другой статье, это всё советы из серии бизнес тренингов. Да есть такие элементы на которые необходимо обратить внимание, и если надо проработать. Например самодисциплина, вот мне нужно себя постоянно пинать. Но я не буду себя пинать, только прочитав о том что себя нужно пинать. Я хочу подвести к тому, что необходимо работать со специалистами над своими ограничениями. Но вот такие «статьи помощи» как раз и останавливают людей. Может кто-то не может решиться, а прочитав статью, думает что и сам всё сможет. Сможет если будет над этим работать, но вряд ли будет работать. Поточу что если б он работал над собой, может он бы не читал такие статьи.
Описанные в статье стратегии крайне интересны и наверняка их использование действительно ведёт к повышению продуктивности, с другой стороны подобные советы встречаются повсеместно и довольно часто притом даже не от тех, кто применяя их на практике убеждается в их результативности, что само по себе заставляет усомниться и в первую очередь в том насколько это все сопоставимо с реальностью. Возникает мысль, что это крайне идеализированный список, который трудно воплотить в реальность не будучи сверхчеловеком и сверхурочно работать и отдыхать и при этом иметь желание и силы выполнять какие-то другие задачи да при этом продолжать повышать продуктивность в соцсетях и все это в невыносимых обстоятельствах , когда нет иного выхода как только зарабатывать иначе всё, крах. На мой взгляд это возможно только при одном условии, если работа любима , если то что приносит прибыль является ещё и делом доставляющим удовольствие и само по себе наполняет энергией. Мне кажется приведенные примеры именно из этой области, в то время как большинство, все же имея первое из названных условий , отсутствие иных выходов как работать и зарабатывать себе на жизнь, несут это бремя и ни о каком удовольствии, а соответственно дополнительном источнике сил и мотивации не ведают и не располагают. В данном случае ни о какой продуктивности речи идти не может, например от сверхурочного продолжения деятельности последует только выгорание, а на иные дела будь то семья или хобби не будет времени и желания. В связи с чем могу сделать только один выход, что единственный вывод: быть продуктивным — это заниматься тем, к чему лежит душа, любить свою работу, в поиске такого занятия вся задача человека, а все остальное уже приложится.
Во всех этих случаях и примерах я увидел организованности и самодисциплины. Один мой знакомый однажды сказал, что для того чтобы был результат в чем- либо, надо просто этим заниматься.На мой взгляд уделять время разным активностям и при этом быть в них продуктивным, это талант, в совокупности с высокой работоспособностью. Так как чувствовать свои границы спада и подъема и управлять своим состоянием , направляя силы на важное в данный момент дело, это требует гибкого подхода к решаемым задачам. Но определяющим успех в этих случаях, является способность расставлять приоритеты в каждый момент времени. Потому что в любом случае уделить равное количество время каждой активности, трудно исполнимо, поэтому важно распределять свои силы, нужно рационально, относительно своей деятельности.
Отличные советы на каждый день. По крайней мере пока не запомню как Отче наш. Ведь в принципе и по отдельности Я знаю все это,но в такой сборке и под таким знаком личной эффективности это однозначно стоит распечатать и повесить над рабочим столом.
Особенно необходимо уметь правильно расслабляется, иначе сил не останется ни на что другое кроме как работа и сон, без паузы релакса в осознании своего маленького но достижения.
Соц сети и звонки с мейлами не делу уже давно практикую. Т.е просто позвонить поговорить ни о чем уже несколько лет как не моё. А вот работать до осознания того что » кто кроме меня накормит мою семью» причём повторяя это как мантру это сильно.
Да конечно семья должна иметь значение и тогда будет толк.
Успешные люди,такие как бизнесмены, блогеры,писатели, итд достигают своих высот благодаря действиям, а не магическим образом. из статьи я узнала некоторые стратегии повышения эффективности. не оставлять себе выбор. Работать, работать. Сложно не оставлять себе выбор ,если » и так все не плохо», но может стоит пересмотреть свою жизнь и придет понимание,что нет места безделию,страхам,надо просто делать.делают перерывы, не бросают,а делают перерывы. используют инструменты, что бы быть на готове и не упускать возможности и мысли,если они появились внезапно. объединяют похожии задачи,что бы понимать ,что делать сегодня ,а что завтра и затрачивать на это меньше ресурсов,чем в разнобой. сначала делают интересные задача,продумывают заранее,работают сверхурочно и тд.
Мне интересно было познакомиться с советами успешных и продуктивных людей. Причём все эти советы не из области фантастики, а вполне под силу каждому. Совет по поводу траты времени на соц сети, считается потраченным временем в пустую. Я поняла, что для них быть продуктивным, это постоянно быть занятым и работать. Я вспомнила себя лет 6 назад. Когда моя работа была связана с командировками по ЦЧ и большой загруженностью. Когда не было времени сходить в магазин за одеждой, обувью, сходить на фитнес, в парикмахерскую. Это все было проблемой. То время для меня было наиболее продуктивным в плане заработка. Только личную жизнь в тот момент , я совсем вытеснила . Такой ритм жизни приведет меня к выгоранию физическому. Так и взятой в ипотеку квартире рада не буду, если все время прийдеться быть роботом. Я в таком ритме прожила пять лет и возвращаться к такому я не хочу. Предпочитаю здоровый баланс между работой, семьей и отдыхом .
Я последний год исследую тему повышения личной эффективности и пока, кроме как работать лучше способа не нашел. Но в действительности жизнь в постоянно эволюционирующем мире должна быть эффективна и методы повышения эффективности растут как грибы. Недавно, слушая ютубе канал в машине(когда еду за рулем стараюсь получать новую информацию, чтобы что-то из нее извлечь для себя и применить), так вот слушал выступление индийского мудреца, который говорил как раз на тему эффективности, у него спросили как он столько всего успевает?, на что он ответил, что он просто направляет все свое внимание на то, что делает, его не отвлекает поток мыслей, еще какие-либо раздражители, и мне этот вариант откликнулся наиболее точечно. И как раз для меня странно, что в этом списке нет пункта «они максимально вовлечены».
Ещё в конце учебы в школе меня заинтересовала тема тайм-менеджмента. В книге, которую я нашёл по этой теме было много, как мне тогда казалось, полезных инструментов для повышения продуктивности. Единственное, что меня тогда расстроило это то, что практически все они касались работы в офисе. Т.е. на тот момент для меня информация была интересна, но малоприменима. Сейчас, работая в офисе, я применяю некоторые из приёмов тайм-менеджмента. Тем не менее даже используя эти приёмы, я не представляю себе, как поддерживать полную концентрацию на протяжении всего рабочего дня. Для себя я отметил только один стопроцентный метод – это невыносимые условия. Когда есть вариант что-то не делать или сделать, но потом, я конечно этого не делаю. Однако когда мне ставят конкретные сроки, да ещё и периодически названивают, чтобы поинтересоваться прогрессом, то вариантов не делать у меня не остаётся. Я негативно отношусь к сверхурочной работе. Наоборот стремлюсь к тому, чтобы сделать работу как можно скорее и заняться какими-то своими делами. Думаю это можно было бы дописать 13-м пунктом к статье.
Считаю данную статью прекрасной и замечательной, ведь в ней показана жизнь успешных в своём деле людей,как они живут , что делают, к чему стремиться и что хотят получить в результате . Поступаю аналогичном образом можно добиться достаточно высоких результатов в своей жизни, применяя рабочие методики других людей мы меняем свою жизнь в лучшую сторону, добиваясь при этом так необходимого нам результата . Но все начинается с малого, а именно с самомотивации и понимания для чего это мне нужно и что я хочу получить в результате. Ведь поступаю и делая также как успешные люди , но не зная к чему в результате каждый из нас хочет придти это по другому тратить время малоэффективно. Поэтому вначале цель , потом применение средств. Cпасибо.
Данную статью можно было назвать Искусство тайм-менеджмента. Об
этом уже много всего написано и сказано. Но, как говорится, повторение — мать учения. Если бы я не уделила ранее много времени тому, чтобы освоить тайм-менеджмент и работа в условиях многозадачности, то не выжила бы на своей работе. С каждым из перечисленных в статье пунктов я знакома, не каждый разделяю. Кто-то считает, что лучше сначала делать, ту работу которая нравится, в моем случае такая практика не работает. Для меня продуктивнее с самого начала дня выполнить то, что меньше всего нравится и на закуску оставить то, что нравится и хорошо, легко и быстро получается. Соглашусь с важностью делать перерывы и давать мозгу отдохнуть и переключиться. В последнее время часто практикую делегирование, это заметно упрощает жизнь. Намного лучше не тратить часы на нелюбимую работу, а поручить ее коллеге в обмен на бооооооольшую шоколадку ))))) Не увидела в этом списке ничего про планирование, а это, я считаю, очень важный инструмент, который очень организует, мотивирует и направляет, с ним безусловно эффективность возрастает
Распечатать и на стену! Я про правила ) Статья очень интересная и познавательная.Про себя могу сказать , что мне не хватает организованности . Я не умею планировать время даже в простецких бытовых вещах. Например, если я пытаюсь рассчитать сколько времени на дела в выходной день мне надо ,это никогда не совпадает с реальностью. 10 пункт в стратегии повышения эффективности вообще темный. Опять же на собственном опыте проверенно . Если я начинаю уборку в квартире ,но при этом отвлекаюсь на соц сети , она может растянуться на весь день. А если я ограниченна во времени или просто сама для себя решила, что пока не уберу , телефон брать не буду , то эта же сама уборка по времени сокращается в разы . Причем по качеству ничем не уступает » растянувшейся на весь день». В общем зон для роста много . И подобные статьи четче их показывают. Спасибо.
Спасибо большое за статью!
Она безумно полезная!!! Что мне было приятно, когда я читал статью, так это то, что я уже использую некоторые советы супер-блоггеров-предпринимателей еще до того, как они мне их дали в этой статье))
Например, я очень много тратил время в социальных сетях, особенно в инстаграме, а прошлый год был для меня подготовкой к ЕГЭ. Таким образом, мне надо было минимизировать время, которое я провожу там. И я просто вышел с аккаунта, чтобы не было соблазна. Во Вконтакте отписался от пабликов, чтобы также не зависать там. Уже после сдачи экзаменов привычка осталась, и на телефоне долгое время был только рабочий инста, а вечером после трудного дня личный аккаунт на планшете.
Что касается меня, то пик моей работоспособности приходится на тот момент, когда приближается дедлайн. Иногда это бывает в 12 ночи, 2-4 утра(:
Еще одна статья, которую читал с благодарностью. Это та тема, которая не оставляет меня спокойным, так как считаю, что мне еще работать и работать над своей продуктивностью. Это меня заботит, так как я люблю откладывать дела в долгий ящик, даже если они бывают достаточно важные. Откладываю я их обычно тогда, когда они меня тяготят. Допустим посчитать какой-то объект, в оборудовании которого я плохо разбираюсь. И все.. мне хочется спрятаться и тогда я начинаю заниматься другими делами, а то еще хуже, если ничем. Тогда это дело откладывается ровно до тех пор, пока не наступит время, что через час нужно ответить заказчику. И тогда я или сам это делаю, или напрягаю сотрудников….и оп, все готово. А чего сразу не сделать — даже не знаю. В итоге из-за не последовательности действий и перепрыгивания через задачи — у меня начинается чехарда в делах. А с учетом того, что новые проблемы не ждут и пока я не порешал старые дела, уже пришли новые….вот и получается, что я вгоняю себя в тоску, депрессию и есть желание порвать у кого-нибудь волосы (свои жалко). Вообще, очень ценные примеры приведены в статье. Когда я планирую, записываю и стараюсь выполнить по пунктам, то все начинает становиться на места. Вот только я это сделаю один раз, а потом второй раз наступит через несколько месяцев. Дисциплины не хватает… а лень и сопротивления валом. Нужно работать над собой. Спасибо за статью.
Благодарю за статью!
Соглашусь с тем, что бич 21 века — социальные сети.
В них «зависают» каждый день: как дети, так и взрослые. Нужно быть очень организованным человеком, чтобы не потерять кучу времени в интернете.
Пускай бывает, что цели оправдывают средства, (то есть время). Но чаще всё совсем наоборот. Продуктивность падает, желание что-либо делать тоже. Поэтому нужен четкий план во время работы в интернете, для чего именно нужны социальные сети, тогда есть шанс провести время с пользой, не отвлекаясь на мелочи. Также Дедлайн, его значимость трудно переоценить. Многие вещи были бы незавершенными до сих пор, не будь на них поставлен срок окончания задач. Отдых — еще одна важная составляющая бизнеса. Перегореть легко, а вот загореться вновь, особенно если дело требует особой концентрации, намного сложнее. Поэтому умение расслабляться необходимое условие ведения бизнеса.
В статье описаны 12 стратегий повышения эффективности. Многими я уже пользуюсь, некоторые никак не внедрю, а чем-то прочёл впервые.
Воспользуюсь советом из статьи и возьму на вооружение лишь то, что подходят мне, а остальное отброшу.
Итак, мои способы повысить продуктивность, которые я буду стараться внедрять:
1. Знать свой предел.
После всплеска рабочей активности, мне нужно делать перерыв на несколько дней или на несколько недель.
2. Сначала они выполняют самые интересные задачи.
Я думал,что сначала нужно выполнять самые «скучные» дела, а не те, которые вдохновляют. И как инсайт для меня эти слова из статьи «Так как все равно не выполнить весь список до конца, то работая над задачами, которые вдохновляют, снижается риск отложить дела на потом.» Необходимо принять и не винить себя, что не выполнил весь список до конца.
3. Социальные сети подлежат ограничению.
Для меня социальные сети точно являются черной дырой для моей продуктивности.
4. Использовать организационные инструменты.
Пока я только пишу список дел на листах А4, это не совсем удобно, т.к. многое все равно приходится держать в голове. На это уходит много моего ресурса. Поэтому неоднократно задумывался о использовании «календаря и карандаша для управления своими проектами в свободное время и в отпуске.»
Очень полезная статья! Я рада, что большая часть списка легко доступна и применима в обычной жизни. Я пишу обычно на день список дел. Причем я пользуюсь бумажным носителем. Я получаю удовольствие вписывать задачи и вычеркивать после выполнения. Обычно список состоит из 10 и более дел и я довольная ложусь спать, когда более половины выполнено. Причем я стараюсь записывать далее самые мелкие и простые задачи, чтобы я в конце дня ощутила результативность. Конечно, над многим надо работать, меньше заниматься прокрастинацией и самобичеванием. В то время, когда наобходимо отвлечься и отдохнуть, я думаю о невыполненных задачах или о будущих делах. Из-за этого отдых проходит неэффективно и соответственно к работе я подхожу неотдохнувшей.
Хорошая статья. Много полезных советов. Большинство из них я использую в своей жизни. Сейчас у меня стоит вопрос эффективности в моей работе. Я думала мне не хватает мотивации, а на деле мне просто не хватает дисциплины. В этой статье я нашла отличные рекомендации, которые помогут мне себя дисциплинировать. Например, не отвлекаться на личные звонки в рабочее время. Не давать себе возможности увильнуть и не сделать то что нужно. Начинать с самого приятного и водущевляющего задания. У мужа я уже научилась, что если хочешь что бы твое дело процветало — работай сверхурочно, а вот выделить то что важнее важного у меня пока не всегда получается. Надо бы мне поработать немного над расстановкой приоритетных заданий.
Интересно, что некоторые советы мне показались очень близкими и очевидными, в то время как другие вызвали сопротивление и отторжение. Но, специально на этот случай в конце статьи рекомендуют выбрать именно то, что подходит для меня))). Хотя большинство из этих советов мне понравились, а то, что не понравилось, скорее всего подойдет для кого то еще, для меня самым эффективным является просто метод планирования. Если написала список дел, вероятность что сделаю их все не столь велика, но хотя бы половину я сделаю точно. Если же у меня не никакого списка, то скорее всего я не сделаю ничего. И особенно это проявляется в выходные дни: когда нет плана, то и вставать и что то делать нет никакой необходимости.